COMPONENTES DE MICROSOFT OFFICE 2007

 Las aplicaciones de office presenta los siguientes elementos :

Botón de Office

Uno de los nuevos elementos que aparecen en la versión MIcrosoft Office 2007 es el botón de office , que se encuentra en la esquina superior izquierda de todas las aplicaciones . Haciendo clip se accede a los comandos básicos del antiguo menú Archivo como abrir , guardar , e imprimir , y otro nuevos como finalizar o publicar .

El bóton de office incluyen los siguientes comandos:

• NUEVO .Crea un archivo nuevo 
• ABRIR . Se abre en el Explorador la carpeta Mis documentos , donde podremos seleccionar el archivo con el trabajo que deseamos , también podemos seleccionar otras carpetas o ver el contenido de la carpeta que estamos explorando.
• GUARDAR.Cuando guardamos un archivo por primera vez , aparece la misma ventana que con el comando Guardar como . Cuando el archivo ha sido guardados previamente , lo que hace este botón es volver a almacenar el archivo con el mismo nombre, la versión  anterior queda eliminada .

Una opción destacable del menú Guardar es que nos permite decidir en que tipo de archivo se va a salvar el documento, se hará con distintas extensiones de archivo depediendo de la versión de office . También es posibles definir dónde se guardan los archivos y cada cuánto tiempo se salva información de autorecuperación .

GUARDAR COMO : Este documento se utiliza si queremos guardar el archivo en un aubicación diferente de la original o en formato diferente al de office 2007.Después de seleccionar Guardar como , se abre una ventana , y en la parte inferior de esta ventana se encuentra el botón Herramientas .

En Opciones generales podemos podemos proteger el archivo con contraseña de apertura o escritura . Además podemos comprimir el tamaño de las imagenes según la utilidad que vayamos a darle al documento : Enviarlo por mail , utilizarlo en un proyector o visualizarlo por pantalla .

El cuadro de diálogo de Guarda Como es común en Word,Execel, y Power.point . En Acces solamente aparece a disposición del usuarioel tipo de base de datos a guardar 

IMPRIMIR : En este comando ,aparecen las siguientes opciones:

• Imprimir : Se puede seleccionar  impresora , además de acceder a otras aplicaciones de impresión  como número de copias, páginas a imprimir .etc
• Impresión rápida: envia directamente el documento a la impresora  predeterminadasin realizar ningún cambio
• Vista preliminar :Muestra la previsulización de la página o páginas que deseamos imprimir.

PREPARAR: Prepara el documento para su distribución . Dispone de las siguientes opciones 

• Propiedades : Administra las propiedades del documento
• Inspeccionar documentos : Comprueba si hay información del usuario,texto oculto o metadatos en el documentos.
• Cifrar documentos : Se agrega suguridad añadiendo cifrado al archivo 
• Restringir  permisos: Permisos de editar , copiar e imprimir 
• Agregar una firma digital : Asegura la integridad del documento agregando una firma digital no visible 
• Marcar como final : Establece el documento como versión definitiva y de solo lectura.
• Ejecutar comprobador de compatibilidad: Se comprueba si se puede utilizar el archivo en versiones anteriores de office

ENVIAR: Envía una copia del documento a otras personas : 

• Correo electronico
• Fax de Internet

PUBLICAR: Prepara el documento para su distribución :

• Blog
• Servidor de administración documental: Se guarda el documento para ser compartido en un servidor de administración documental. 

CERRRAR: Cierra el archivo y ventana de este.

SALIR ; Se sale de la aplicación .

Barra de Herramientas de acceso rápido

Aparece a la derecha del botón de office , se puede personalizar haciendo clic en la flecha que aparece a su  derecha . Si queremos añadir más comandos podemos hacerlo seleccionando la opción Más comandos, con la opción de Minimizar la cinta de opciones, logramos reducir esta a la mínima expresión , con aspecto parecido a las versiones anteriores de office 

Cinta de opciones

La cinta de opciones es una de las grandes novedades en el aspectomvisual de Microsoft office 2007 . Entre las fichas que contiene la cinta de opciones destacan Inicio , Insertar, Diseño de Página, etc. 

Cuando pasamos el ratón sobre cada una de las fichas , esta se remarcan , también aparecen previsualizaciones de los formatos dados a la fuente de los textos sin necesidad de cerrar los cuadros de diálogos. 

Además de las fichas que se ven en la cinta de opciones cuando se inicia una aplicación , existen fichas que aparecen solo cuando se necesitan.

Estas fichas son las Herramientas contextuales y las fichas de programas .

Barra de Estado

Aparece en la parte inferior de las ventanas de las aplicaciones de microsoft office2007.

La barra de estado consta de las siguientes partes :

BARRA DE ZOOM: Aparece en el extremo derecho de la barra . Nos permite establecer el nivel del zoom ,documento de texto, hoja de cálculo, etc.

Junto al control deslizante de zoom aparece botones que nos muestran distintos modos o vistas del documentos 

La barra de estado puede ser personalizada. Si hacemos clic con nel botón derecho sobre ella , aparece un menú contextual con todas posibilidades de personalización .

Estas opciones de la barra de estado varían según la aplicación de office con la que estemos trabajando.

Panel de exploración 

Este panel no aparece en todas las aplicaciones de office2007 ,en las que sí se utiliza este panel son: Access y PowerPoint, de Access además de en Outlook.

Al abrir una de estas aplicaciones, este panel de exploración se halla a la izquierda de la pantalla. En el caso de Access, presenta los objetos que integran la base de datos: tablas , consultas etc...

En el caso de PowerPoint, el panel de exploración presenta las distintas diapositivas que componen la aplicación . 

 El panel de exploración también puede ser personalizado en función de las necesidades de cada usuarios.